Opis, przyjmowanie, akceptacja i księgowanie faktur w systemach elektronicznych jest coraz częściej wybieraną opcją przez wiele firm. Pozwala to na tworzenie elektronicznego archiwum dokumentów, redukując czas jego tworzenia, zwalczając problem zagubionych faktur oraz pozytywnie wpływając na kontrolę obiegu dokumentów w firmie. W takim przypadku także weryfikacja budżetu i wszelkich przepływów pieniężnych przestaje stanowić problem, stając się zajęciem, które można wykonać szybko za pomocą programu komputerowego.

Elektroniczny obieg faktur zaczyna się od stworzenia wersji elektronicznej danego dokumentu – zazwyczaj jest to zeskanowanie faktury lub odebranie załącznika z poczty e-mail. Wszelkie ewentualne błędy wynikłe podczas weryfikacji prawidłowości dokumentów można łatwo skorygować, ręcznie wprowadzając odpowiednie dane.
Faktury w wersji elektronicznej są przechowywane w pamięci komputera (archiwizowane), co pozwala na późniejsze szybkie wyszukanie interesującego nas dokumentu. Oszczędza to przede wszystkim czas pracowników, czyniąc ich pracę bardziej efektywną.

PODOBNE ARTYKUŁYWIĘCEJ OD AUTORA